01 / Prozess zeichnen
Erfassung, Prüfung, Entscheidung und Dokumentenschritt entstehen im Camunda Modeler. Die BPMN-Datei legt den Ablauf fest.
Die Plattform
Das Diagramm führt. Die Plattform setzt es um.
ProcessBlocks verbindet die BPMN-Engine Operaton mit einer Arbeitsoberfläche für Menschen und einem Worker für automatische Schritte. Die Prozessmappe hält die Bedeutung beider Seiten zusammen.
Vom Diagramm zur täglichen Arbeit
Was passiert mit einer Spesenabrechnung?
Das im Designer gezeichnete BPMN-Modell führt jeden Antrag von der Erfassung bis zum Ergebnis.
02 / Menschen arbeiten lassen
Die antragstellende Person sieht ihr Formular. Die prüfende Person bekommt die nächste Aufgabe und kann freigeben oder zurückgeben.
03 / Routine erledigen
Bei den entsprechenden Schritten im Diagramm versendet der Worker mit freigegebenen Modulen eine Nachricht oder erstellt ein Dokument.
04 / Verlauf verstehen
Die Vorgangshistorie zeigt jeden Schritt und die genaue Prozessversion, deren Formulare und Regeln galten.
Alles für einen Prozess
Ein Prozess ist ein Ordner, den Sie öffnen können.
Die BPMN-Datei sagt der Engine, was als Nächstes geschieht. Die übrigen Dateien legen fest, was Menschen sehen, welche Begriffe sie verwenden, welche Berichte und Dokumente entstehen und was der Prozess tun darf. Zusammen bilden sie eine Version.
Beispielordner: Spesenabrechnung, Version 1
- Das Prozessmodell
expense-claim.bpmnIm Camunda Modeler gezeichnet. Es legt Schritte, Entscheidungen und Übergaben fest, denen die Engine folgt.
- Die Formulare
forms/Bestimmen Sie Fragen und Felder, die Menschen bei ihren Aufgaben sehen.
- Ihre Begriffe und Texte
i18n/Verwenden Sie eigene Feldnamen, Hinweise und Begriffe für Berichte in jeder Sprache.
- Ihre Berichte
reports/Legen Sie fest, welche Prozessdaten gezählt und in Berichten gezeigt werden.
- Ihre Dokumente
templates/Gestalten Sie Briefe, Zusammenfassungen und PDF-Vorlagen, die der Prozess erzeugt.
- Erlaubte Werkzeuge und Daten
capabilities.tomlDeklarieren Sie Module, Daten und Gruppen, die diese Version benötigt. Vor der Aktivierung wird das geprüft.
- Optionale Regeln
logic/Lua-Regeln kommen dazu, wenn Diagramm und vorhandene Module eine Entscheidung nicht ausdrücken.
Die BPMN-Datei legt den Ablauf fest. Weitere Dateien kommen nur bei Bedarf dazu; alle gehören zur selben geprüften Version.
01
Den ganzen Prozess prüfen
Ablauf, Formulare, Begriffe, Berichte und beantragte Zugriffe lassen sich vor dem Start gemeinsam ansehen.
02
Mitnehmen und installieren
Exportieren Sie den Ordner, prüfen Sie ihn und installieren Sie ihn auf einer anderen ProcessBlocks-Installation.
03
Sicher ändern
Eine neue Ordnerversion gilt für neue Fälle. Laufende Fälle behalten ihre bisherige Version.
Definieren und nutzen
Die Plattform baut die Arbeitsoberfläche.
Wer einen Prozess gestaltet, beschreibt, was Menschen brauchen. ProcessBlocks macht daraus die Oberfläche, in der sie arbeiten.
Formulare aus Felddefinitionen
Legen Sie Feldnamen, Typen, Auswahlmöglichkeiten und Regeln fest. Die Plattform stellt das Formular dar und prüft Eingaben anhand derselben Definition. Eine eigene Formularseite ist nicht nötig.
Ihre Texte, Berichte und Dokumente
Die Prozessmappe enthält Bezeichnungen je Sprache, Berichtsdefinitionen und Dokumentvorlagen. Menschen sehen ihre Fachbegriffe statt interner Dateinamen.
Ihr Corporate Design
Legen Sie einmal eine Farbpalette und eine Wortmarke für die Installation fest. Die Plattform verwendet sie auf ihren Seiten und Formularen; jeder Prozess behält seine eigenen Inhalte.
Für Menschen und Betrieb
Arbeit und Betrieb sind Teil derselben Plattform.
Die Oberfläche ist mehr als ein BPMN-Viewer: Sie führt durch Aufgaben und zeigt Betreibern, warum ein Prozess läuft oder wartet.
Aufgaben und Formulare
Felder sind typisiert; dieselbe Deklaration wird im Browser gerendert und beim Absenden geprüft.
Berichte, Dokumente und Archiv
Definieren Sie Berichte aus Prozessdaten, erstellen Sie Dokumente aus eigenen Vorlagen und legen Sie Ergebnisse für berechtigte Leser ab.
Betriebsübersicht
Modulkonfiguration, aktive Backends und fehlgeschlagene Schritte werden getrennt sichtbar.
Auch per Assistent
Ein MCP-Zugang erlaubt Aufgaben im Namen einer Person – mit denselben Gruppen und Prüfungen wie im Web.
Ihr Prozess, Ihre Umgebung
Lassen Sie uns über Ihren ersten Prozess sprechen.
Wir zeigen, wie ein fachlicher Ablauf zu einer versionierten Prozessmappe wird und welche Schritte ohne eigene Programmierung möglich sind.
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